Sekretariat

  • 25 Januari 2021

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN LOMBOK TIMUR

 

  • KELOMPOK SEKRETARIAT

       Tugas Pokok :Melaksanakan   pelayanan   teknis   dan   administratif   serta koordinasi pelaksanaan tugas bagian pelaporan rencana kerja dan program, pengelolaan keuangan dan  urusan umum dan kepegawaian  di lingkungan dinas pendidikan dan kebudayaan.

       Fungsi :

  1. Koordinasi penyusunan kebijakan, rencana, program,  kegiatan, dan anggaran di bidang pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  2. Pengelolaan data dan informasi di bidang pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  3. Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama di bidang bidang pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  4. Koordinasi  pengelolaan  dan  laporan  keuangan  di  lingkungan  dinas pendidikan dan kebudayaan;
  5. Penyusunan  bahan  rancangan  peraturan  perundang-undangan  dan fasilitasi bantuan hukum di bidang  pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  6. Pelaksanaan urusan organisasi dan tatalaksana di lingkungan dinas pendidikan dan kebudayaan;
  7. Pengelolaan  kepegawaian di lingkungan dinas pendidikan   dan kebudayaan;
  8. Koordinasi dan penyusunan bahan publikasi dan hubungan masyarakat di bidang pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  9. Koordinasi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang bidang pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  10. Pengelolaan barang milik daerah di lingkungan dinas pendidikan dankebudayaan; dan
  11. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan    kerumahtanggaan di lingkungan dinas pendidikan dan kebudayaan.
  12. Pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan dilingkup sekretariat secara  rutin dan berkala.
  13. Laporan  pelaksanaan  tugas dan kegiatan dilingkup dinas secara rutin dan berkala.
  14. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

 

  • Subbagian Program dan Pelaporan

     Tugas Pokok : Melaksanakan penghimpunan dan pengolahan rencana kerja serta pelaporan tugas program sekretarian dan bidang.

      Fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Sub Bagian Program dan Pelaporan;
  2. penghimpunan, pengolahan dan penyiapan rencana program kerja dan kegiatan sekretariat dan bidang sebagai bahan penyusunan konsep rencana program kerja dan kegiatan tahunan Dinas;
  3. penghimpunan, pengolahan dan penyiapan bahan penyusunan konsep rencana strategis Dinas;
  4. penghimpunan dan pengolahan konsep kebijakan teknis masing-masing Bidang sebagai bahan Penyusunan konsep kebijakan Pemerintah Daerah di bidang pendidikan dan kebudayaan;
  5. pengumpulan bahan-bahan penyusunan program dan kegiatan Dinas;
  6. pelaksanaan kompilasi hasil penyusunan rencana kerja dan anggaran masing-masing unit kerja;
  7. penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran;
  8. penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran masing-masing unit kerja;
  9. pengumpulan, pengolahan dan penyusunan data pelaksanaan program dan kegiatan tahunan Dinas;
  10. penyusunan  laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja Dinas;
  11. pengkoordinasian tugas dan kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan dengan Sub Bagian lainnya di lingkup Sekretariat;
  12. pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan di lingkup Sub Bagian Program  dan Pelaporan secara rutin dan berkala;
  13. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan;
  14. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 

  • Subbagian Umum dan Kepegawaian

      Tugas Pokok : Melaksanakan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian

       Fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  2. penyusunan bahan perumusan kebijakan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  3. pelaksanaan kegiatan urusan umum, pengelolaan administrasi kepegawaian dan administrasi perkantoran;
  4. pelaksanaan urusan keprotokolan, hubungan masyarakat, penyiapan rapat-rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan Dinas;
  5. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan Dinas;
  6. penyusunan bahan  rancangan  peraturan perundang undangan;
  7. Memafasilitasi bantuan hukum, di bidang  pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  8. koordinasi dan penyusunan bahan kerja sama,  publikasi, dan  hubungan masyarakat di bidang  pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal, Bidang Pembinaan SD, Bidang Pembinaan SMP, Bidang Kebudayaan dan Bidang Pembinaan Ketenagaan.
  9. pelaksanaan urusan rumah tangga, ketertiban, keamanan dan kebersihan di lingkungan kerja;
  10. pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor dan aset lainnya;
  11. penyiapan rencana kebutuhan, pengadaan sarana dan prasarana, pengurusan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi barang-barang  inventaris Dinas;
  12. pengumpulan, pengelolaan, pemutakhiran dan penyimpanan data dan kartu kepegawaian di lingkungan Dinas;
  13. penyusunan bahan rekomendasi pemindahan pendidik dan tenaga kependidikan dalam kabupaten/kota;
  14. penyiapan data dan dokumen administrasi kepegawaian sebagai bahan pembinaan untuk peningkatan kapasitas dan kinerja aparatur, penjabaran standar kompetensi, kenaikan pangkat, daftar penilaian pekerjaan, daftar urut kepangkatan, sumpah/janji pegawai, gaji berkala, pendidikan/pelatihan kepemimpinan, teknis dan fungsional, ujian dinas dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
  15. penyiapan pelaksanaan peningkatan kapasitas dan kompetensi aparatur melalui pendidikan dan pelatihan, ujian dinas, kenaikan pangkat dan promosi jabatan, mutasi,  penilaian kerja dan penjabaran disiplin pegawai;
  16. pelaksanaan penyiapan administrasi dan pengusulan pegawai yang akan pensiun, serta pemberian penghargaan kepada aparatur yang berprestasi;
  17. pengkoordinasian tugas dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan Sub Bagian lainnya di lingkup Sekretariat;
  18. pelaporan perkembangan dan kondisi aparatur, peralatan dan perlengkapan, rumah tangga, keprotokolan dan hubungan masyarakat, ketatausahaan dan ketatalaksanaan, arsip dan perpustakaan Dinas secara rutin dan berkala;
  19. pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan di lingkup Sub Bagian Umum dan Kepegawaian secara rutin dan berkala;
  20. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  21. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 

  • Sub Bagian Keuangan

      Tugas Pokok : Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan

       Fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;
  2. penyusunan rencana kegiatan pengelolaan administrasi keuangan Dinas;
  3. penyusunan bahan perumusan kebijakan Sub Bagian Keuangan;
  4. penghimpunan dan pengolahan rencana anggaran Sekretariat dan Bidang  sebagai  bahan  penyusunan  rencana  anggaran  Dinas;
  5. pelaksanaan kegiatan perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung Dinas;
  6. pelaksanaan pengelolaan dokumen kontrak kerja dengan pihak ketiga;
  7. penyusunan laporan keuangan secara rutin maupun berkala untuk Dinas;
  8. penyusunan laporan perkiraan capaian target realisasi keuangan Dinas;
  9. pengkoordinasian tugas dan kegiatan Sub Bagian Keuangan dengan Sub Bagian lainnya di lingkup Sekretariat;
  10. pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan di lingkup Sub Bagian Keuangan secara rutin dan berkala;
  11. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
  12. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 

 

  • 25 Januari 2021